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ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Missions : Rattaché à notre age,ce SCE de Toulon (83) situé à La Seyne sur Mer, vous interviendrez sur : - L'assistanat commercial : Montage des dossiers d'appels d’offre : Liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), Pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), Frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre. Très bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme) et d’EXCEL, ainsi que des outils bureautiques classiques (OUTLOOK). - L'Assistanat technique : réalisation des situations de travaux, de la facturation de la maîtrise d’œuvre à savoir : Gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc…, Etablissement des certificats de paiement à partir de la situation de travaux de l’entreprise ou avancement en % avec attachements, Suivi financier général des situations de travaux de l’opération. Suivi et classement des Déclarations de Travaux. - L'Assistanat administratif : Autonomie sur les fonctions de secrétariat à savoir : Téléphone, classement, frappe des courriers, compte-rendu en relation avec le chef de projets, Renseignement d'une base de données interne concernant le suivi des propositions commerciales (suivi des appels d'offres, des réponses en cours, etc.), Mise en forme sous format PDF, etc.…,
Compétences Clés :
Profil : De formation Bac+2 - type BTS/DUT (Assistant Manager – Gestion PME/PMI), avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d’Etudes ou à défaut en entreprise du BTP/TP, Géomètre, vous connaissez la réglementation des marchés publics. Rigueur, sens du service, bon relationnel, gestion des priorités et capacités d'adaptation, autant de qualités qui vous définissent et qui vous permettront de vous bien vous intégrer dans une agence d’une vingtaine de collaborateurs. Vous travaillerez en parfaite collaboration avec une autre assistante d’agence. Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : TN_AAG

Activité : Infrastructures Urbaines & de Transport

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 5 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +2/3

Localisation : Toulon (83)

Groupe Keran@groupeKeran
#SMARTCITY Quand la ville se fait intelligente, des exemples de projets d’innovation urbaine sur nos territoires p… https://t.co/J7wRdBu4bv