Retour Liste

Nous rejoindre

SCE

SCE

ASSISTANT FACTURATION (H/F)

Missions :

Au sein de la Direction Administrative & Financière, l'assistant(e) facturation contribue à garantir la qualité de la gestion financière des projets par une facturation rigoureuse en respectant les échéances et les clauses contractuelles.

Vos missions s’orienteront autour de 4 grands domaines d’intervention :

  • L’analyse et la gestion des données de production : analyse mensuelle des encours de tous les projets, explication de ceux-ci en collaboration étroite avec les chefs de projets, gestion des phases de révision de prix…
  • La facturation des projets : à partir de l’étude des documents contractuels (acte d’engagement, CCAP, contrat), de la DET (pour les projets de maîtrise d’œuvre) et des informations fournies par les Chefs de projets, établissement des factures des honoraires d’études et des projets de MOE, gestion de la facturation des sous-traitants et co-traitants, établissement du DGD en fin de mission, gestion de la facturation des révisions de prix, préparation des situations de travaux, certificats de paiement…
  • Le support et l’assistance aux chefs de projets : en étroite collaboration avec les chefs de projets et leurs assistantes au sein de chaque activité, vous communiquez et collaborez avec eux afin de construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre vos objectifs de qualité et délai dans les meilleures conditions, établissement d’une relation avec les clients quand c’est nécessaire (transmission des pièces complémentaires relatives au suivi financier)…
  • La supervision des assistantes des 10 Agences SCE réparties sur le territoire sur le volet Facturation. Mise en place de procédures, formation des assistantes, accompagnement quotidien afin d’assurer l’homogénéité avec le siège.
Compétences Clés :

Vous avez une pratique avancée d’Excel et une aptitude naturelle à l’utilisation des outils informatiques de manière générale (ex : logiciel interne de gestion de production).

Idéalement, vous justifiez d’une connaissance des marchés publics qui fera votre opérationnalité dans les missions du poste.

Profil :

Titulaire d’une formation BAC+2, type BTS Gestion PME/PMI, BTS Comptabilité/Gestion, vous témoignez de 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, en bureau d’études idéalement.

Vous faîtes preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, du sens du contact et de dynamisme.

Ce poste requiert des qualités relationnelles fortes, une bonne énergie et de la persévérance pour gérer mensuellement la facturation de nombreux Chefs de Projets.

Poste ouvert à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : N_DAF_AF

Activité : Services Supports

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 5 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +2/3

Localisation : Nantes (44)

Groupe Keran@groupeKeran
La ville, nouvel horizon du biomimétisme ! La démarche qui s'inspire des connaissances du vivant pour innover a déj… https://t.co/rA34DO5lH2