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SCE

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ASSISTANT (H/F)

Missions :

C’est dans une démarche de co-construction, par le dialogue entre ses trois grands métiers – l’urbanisme et le paysage, l’ingénierie des infrastructures et l’environnement – que SCE accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs publics et privés, dans leurs projets d’aménagement du territoire et de protection de l’environnement.

Plus de 420 collaborateurs sur toute la France mêlent leurs talents pour un développement durable des territoires et une relation de proximité et de confiance avec nos clients.

 

Au sein  d’une équipe d’assistantes, vous serez rattaché(e) directement au Directeur d’Activité et en lien permanent avec  les chefs de projets, les maîtres d’œuvres, les chargés d’études, … de l’Activité. Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles. Vous serez chargé(e) de l’assistance commerciale, technique et administrative sur les missions suivantes :

Assistance commerciale : Maîtrise du montage des dossiers d'Appels d’Offre : liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre. Bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme), d’EXCEL, d’ADOBE ACROBAT, de POWERPOINT ainsi que des outils de bureautique classiques.

Assistance technique : Très bonnes connaissances des marchés de maîtrise d’œuvre à savoir : maitrise des clauses contractuelles des marchés de travaux (acte d’engagement, CCAP, DC4, avenants, fiches d’incidences modificatives), gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, traitement des situations de travaux et établissement des certificats de paiement ou avancement en % avec attachements etc. Etablissement du décompte général des travaux à partir du décompte général de l’entreprise. Suivi des phases de réserves et de GPA.

Assistance administrative : Assimilation et maitrise de la charte graphique interne au groupe et des GED. Autonomie sur les fonctions traditionnelles de secrétariat : téléphone, courriers, classement, renseignement des bases de données internes (suivi commercial, CRM), mise en forme sous format PDF, etc.,

Vous participerez également aux réunions d’équipe, de suivi de projets, et réaliserez les comptes rendus associés.

Compétences Clés :

Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe) et bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,

Maitrise des outils de bureautique,

Bonne connaissance des Marchés Publics.

Profil :

Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement en Bureau d’Etudes, ou en entreprise du BTP/TP, Géomètre...

Vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.

Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu’au sein d‘un groupe.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : N_IUTEB_A

Activité : Infrastructures Urbaines & de Transport

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 5 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +4

Localisation : Nantes (44)

Groupe Keran@groupeKeran
RT @romain_legras: Mission de suivi environnemental de la zone de mouillages écologiques de Calcatoggio (Corse du Sud) imaginée et conçue p…