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SCE

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ASSISTANT(E) D’AGENCE (H/F)

Missions : - Assistanat technique : réalisation des situations de travaux, de la facturation de la maîtrise d’œuvre à savoir : Gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc…, Etablissement des certificats de paiement à partir de la situation de travaux de l’entreprise ou avancement en % avec attachements, Suivi financier général des situations de travaux de l’opération. Suivi et classement des Déclarations de Travaux. - Assistanat administratif : Autonomie sur les fonctions de secrétariat à savoir : Téléphone, classement, frappe des courriers, compte-rendu en relation avec le chef de projets, Renseignement d'une base de données interne concernant le suivi des propositions commerciales (suivi des appels d'offres, des réponses en cours, etc.), Mise en forme sous format PDF, etc.…, - Assistanat commercial : Montage des dossiers d'appels d’offre : Liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), Pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), Frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre. Très bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme) et d’EXCEL, ainsi que des outils bureautiques classiques (OUTLOOK).
Compétences Clés :
Profil : Bac+2, type BTS/DUT (Assistant Manager – Gestion PME/PMI), avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement en Bureau d’Etudes, à défaut entreprise du BTP/TP, Maître d’ouvrage public... Bonnes connaissances des Marchés Publics. Qualités requises : rigueur, sens du contact, initiative, autonomie, gestion du stress, capacité d'adaptation. Vous serez directement rattaché au Responsable de pôle. Intégrée à l’agence de Montpellier (environ 15 personnes), vous travaillerez en parfaite collaboration avec une autre assistante d’agence. Poste à pourvoir dès que possible en CDI, merci d’envoyer lettre de motivation et CV détaillé. Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : M_AAG

Activité : Infrastructures Urbaines & de Transport

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 5 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +2/3

Localisation : Montpellier (34)

Groupe Keran@groupeKeran
RT @naomis_nantes: NAOMIS conçoit le système de #videoprotection à Auray : réunion publique le 28 juin https://t.co/ftKZQXNSQj via @LeTeleg…