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SCE

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CHARGÉ D'ASSISTANAT TECHNIQUE & ADMINISTRATIF (H/F)

Missions :

SCE c’est plus de 420 collaborateurs sur toute la France, qui mêlent leurs talents pour un développement durable des territoires et une relation de proximité et de confiance avec nos clients.

L’Agence de Bordeaux, notamment portée par la dynamique et l’attractivité de la métropole girondine, a pour ambition d’être un acteur incontournable de l’ingénierie sur cette région.

Afin de structurer ce développement, nous recrutons au sein de notre agence basée à Floirac (33), un(e) Chargé(e) d’Assistanat Technique et Administratif.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Région Sud-Ouest, vous serez intégré(e) dans une équipe pluridisciplinaire et interviendrez en support des collaborateurs locaux : Responsables d’Agence, de Pôle, Directeur de Projets, Chef(fe) de Projets, Chargé(e) d’Etudes, Maître d’Œuvre, Projeteur …

Sur les aspects techniques, vous accompagnerez l’équipe via le montage des dossiers d'appels d’offre : Liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), Pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…).

Vous serez amené(e) à être en contact avec les Maîtres d’Ouvrages, co-traitants, sous-traitants…dans le déroulement des projets.

Vous serez en charge du suivi financier général des situations de travaux.

Cela consistera à travailler en étroite collaboration avec les responsables projets pour réaliser les situations, pour faire la facturation de la maîtrise d’œuvre (gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix…), pour établir les certificats de paiement à partir de la situation de travaux de l’entreprise ou avancement en % avec attachements…

 

Vous organiserez pour le Directeur d’Agence/de Région ainsi que pour les collaborateurs, les rendez-vous commerciaux (planning, réservation, déplacements…) et la préparation des réunions et actions commerciales. Vous assisterez également le directeur de région auprès des agences du sud-ouest.

 

En tant que support administratif et général, vous interviendrez auprès des Chef(fe)s de Projets dans la réalisation de leurs comptes-rendus.

Vous serez en charge de renseigner notre base de données interne concernant le suivi des propositions commerciales (suivi des appels d'offres, des réponses en cours, etc…) et à la base de contacts commerciaux;

Enfin, vous participerez aux tâches courantes du secrétariat général : courrier, appel, accueil visiteur/client, archivage …

Compétences Clés :

Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe),

Bonnes compréhension et logique, vis-à-vis des données chiffrées - Maîtrise d’Excel,

Connaissance de la règlementation des marchés publics.

Aisance en communication orale et commerciale

Profil :

Titulaire d’une formation initiale Bac+2/3 - type BTS/DUT/Licence (Assistant Manager – Gestion PME/PMI – Gestion des Organisations), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, acquise en Bureau d’Etudes ou entreprise du BTP/TP, Géomètre.

Force de proposition, vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, votre relationnel ainsi que pour vos réelles qualités d’analyse et de synthèse.

Votre sens du service et votre bonne humeur assureront la réussite de votre intégration au sein d’une équipe dynamique et conviviale, composée d’une vingtaine de personnes.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI au sein de notre agence à Floirac (33).

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : BDX_CHTA

Activité : Infrastructures Eau et Assainissement

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 5 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +2/3

Localisation : Bordeaux (33)

Groupe Keran@groupeKeran
La ville, nouvel horizon du biomimétisme ! La démarche qui s'inspire des connaissances du vivant pour innover a déj… https://t.co/rA34DO5lH2