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ASSISTANT ADMINISTRATIVE & TECHNIQUE (H/F)


Descriptif société :

C'est dans une démarche de co-construction, par le dialogue entre ses trois grands métiers – l'urbanisme et le paysage, l'ingénierie des infrastructures et l'environnement – que SCE accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs publics et privés, dans leurs projets d'aménagement du territoire et de protection de l'environnement.

Plus de 430 collaborateurs sur toute la France mêlent leurs talents pour un développement durable des territoires et une relation de proximité et de confiance avec nos clients.

Envie de rejoindre une société d'ingénierie différente où plus de 35 métiers travaillent en synergie ?

Rejoignez-nous !


Missions :

Au sein de notre agence à Montrouge, vous serez rattaché(e) directement au Directeur de la région IDF et en lien permanent avec les chefs de projets, les maîtres d'œuvres, les chargés d'études, ... de l'Agence.

Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

Intégré(e) à l'équipe secrétariat constituée à ce jour de 2 personnes, vous participerez à l'assistance technique, commerciale et administrative, via les missions suivantes :

Assistance administrative : Assimilation et maitrise de la charte graphique interne au groupe et des GED. Autonomie sur les fonctions traditionnelles de secrétariat : téléphone, courriers, classement, renseignement des bases de données internes (suivi commercial, CRM), mise en forme sous format PDF, etc.,

Assistance commerciale : Participation au montage des dossiers d'Appels d'Offre : liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6...), pièces techniques (Acte d'Engagement, CCAP, CCTP...), frappe des documents complémentaires à l'appel d'offre. Bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme), d'EXCEL, d'ADOBE ACROBAT, de POWERPOINT ainsi que des outils de bureautique classiques.

Assistance technique : Participation au suivi des marchés de maîtrise d'œuvre à savoir : clauses contractuelles des marchés de travaux (acte d'engagement, CCAP, DC4, avenants, fiches d'incidences modificatives), gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, traitement des situations de travaux et établissement des certificats de paiement ou avancement en % avec attachements etc. Etablissement du décompte général des travaux à partir du décompte général de l'entreprise. Suivi des phases de réserves et de GPA. Réalisation de la facturation.

Vous participerez également aux réunions d'équipe, de suivi de projets, et réaliserez les comptes rendus associés.

Compétences Clés :

Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe) et bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,

Maitrise des outils de bureautique,

Bonne connaissance de la réglementation des Marchés Publics.

Profil :

De formation Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement en Bureau d'Etudes, ou en entreprise du BTP/TP, Géomètre...

Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.

Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d‘un groupe.

Poste à pourvoir en CDI, au sein de notre agence de Montrouge.

 

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : P_AAT/SCE21

Activité : Infrastructures Eau et Assainissement

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Localisation : Paris (92)


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