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ASSISTANT D’AGENCE (H/F)

Missions :

Envie de rejoindre une société d’ingénierie différente où 5 grandes Activités travaillent en synergie ? Envie d’écrire une nouvelle page et de baigner dans un univers de plus de 35 métiers ?

Alors on vous attend !

Plus de 420 collaborateurs sur toute la France mêlent leurs talents pour un développement durable des Territoires et une relation de proximité et de confiance avec nos clients.

Au sein de notre agence Caraïbes, rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous serez chargé de l’assistanat technique, commercial et administratif de l’agence :

- Assistanat commercial : Montage des dossiers d'appels d’offre : Liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), Pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), Frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre. Très bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme) et d’EXCEL, ainsi que des outils bureautiques classiques.

- Assistanat technique : réalisation des situations de travaux, de la facturation de la maîtrise d’œuvre à savoir : Gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc…, Etablissement des certificats de paiement à partir de la situation de travaux de l’entreprise ou avancement en % avec attachements, Suivi financier général des situations de travaux de l’opération. Suivi et classement des Déclarations de Travaux.

- Assistanat administratif : Autonomie sur les fonctions de secrétariat à savoir : Téléphone, classement, frappe des courriers, compte-rendu en relation avec le chef de projets, Renseignement d'une base de données interne concernant le suivi des propositions commerciales (suivi des appels d'offres, des réponses en cours, etc.), Mise en forme sous format PDF, etc.…,

Compétences Clés :

Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe),

Bonne logique vis-à-vis des données chiffrées - Maîtrise d’Excel

Profil :

Titulaire d’une formation initiale Bac+2/3 - type BTS/DUT/Licence (Gestion PME/PMI – Assistant de Manager / Gestion des Organisations), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, acquise en Bureau d’Etudes ou entreprise du BTP/TP, Cabinet de Géomètre.

Vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et pour votre relationnel.

Vous avez le sens du service et votre bonne humeur feront votre bonne intégration au sein d’une équipe dynamique et conviviale.

Intégrée à l’agence SCE en Guadeloupe, vous serez localisé à BAIE MAHAULT.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois (évolutif).

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV détaillé.

Référence : G_AAG

Activité : Infrastructures Urbaines & de Transport

Type de contrat : CDD

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 5 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +2/3

Localisation : Baie-Mahault (Guadeloupe)

Groupe Keran@groupeKeran
La construction des bâtiments de demain, la gestion des déchets ou encore le choix des matériaux polluants ou eco-r… https://t.co/VfBL6ZVsUU