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ASSISTANT FACTURATION (H/F)


Descriptif société :

C'est dans une démarche de co-construction, par le dialogue entre ses trois grands métiers – l'urbanisme et le paysage, l'ingénierie des infrastructures et l'environnement – que SCE accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs publics et privés, dans leurs projets d'aménagement du territoire et de protection de l'environnement.

Plus de 430 collaborateurs sur toute la France mêlent leurs talents pour un développement durable des territoires et une relation de proximité et de confiance avec nos clients.

Envie de rejoindre une société d'ingénierie différente où 5 grandes Activités travaillent en synergie ?

Envie d'écrire une nouvelle page et de baigner dans un univers de plus de 35 métiers ?

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Missions :
Basé au siège de SCE sur l'Île de Nantes, intégré(e) au sein de la Direction Administrative & Financière, l'assistant(e) facturation contribue à garantir la qualité de la gestion financière des projets par une facturation rigoureuse en respectant les échéances et les clauses contractuelles.
Vos missions s'orienteront autour de 3 grands domaines d'intervention :
  • L'analyse et la gestion des données de production : analyse mensuelle des encours de tous les projets, explication de ceux-ci en collaboration étroite avec les chefs de projets, gestion des phases de révision de prix...
  • La facturation des projets : à partir de l'étude des documents contractuels (acte d'engagement, CCAP, contrat), de la DET (pour les projets de maîtrise d'œuvre) et des informations fournies par les Chefs de projets, établissement des factures des honoraires d'études et des projets de MOE, gestion de la facturation des sous-traitants et co-traitants, établissement du DGD en fin de mission, gestion de la facturation des révisions de prix, préparation des situations de travaux, certificats de paiement...
  • Le support et l'assistance aux chefs de projets : en étroite collaboration avec les chefs de projets et leurs assistantes au sein de chaque activité, vous communiquez et collaborez avec eux afin de construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre vos objectifs de qualité et délai dans les meilleures conditions, établissement d'une relation avec les clients quand c'est nécessaire (transmission des pièces complémentaires relatives au suivi financier) ...
 
Compétences Clés : 
Vous avez une pratique avancée d'Excel et une aptitude naturelle à l'utilisation des outils informatiques de manière générale (ex : logiciel interne de gestion de production).
Idéalement, vous justifiez d'une connaissance des marchés publics qui fera votre opérationnalité dans les missions du poste.
Profil :
Titulaire d'une formation BAC+2, type BTS Gestion PME/PMI, BTS Comptabilité/Gestion, vous témoignez de 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, en bureau d'études idéalement.
Vous faîtes preuve de rigueur, d'initiative, d'autonomie, du sens du contact et de dynamisme. Ce poste requiert des qualités relationnelles fortes, une bonne énergie et de la persévérance pour gérer mensuellement la facturation de nombreux Chefs de Projets.
Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois (renouvelables) et à temps complet ou temps partiel à 80%.
Poste ouvert à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : N/DAF/AF20

Activité : Services Support

Type de contrat : CDD

Poste(s) : 1

Localisation : Nantes (44)


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