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CHARGÉ D'ASSISTANAT REGION & AGENCE (H/F)


Descriptif société :

C'est dans une démarche de co-construction, par le dialogue entre ses trois grands métiers – l'urbanisme et le paysage, l'ingénierie des infrastructures et l'environnement – que SCE accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs publics et privés, dans leurs projets d'aménagement du territoire et de protection de l'environnement.

Plus de 430 collaborateurs sur toute la France mêlent leurs talents pour un développement durable des territoires et une relation de proximité et de confiance avec nos clients.

Envie de rejoindre une société d'ingénierie différente où plus de 35 métiers travaillent en synergie ?

Rejoignez-nous !


Missions :

Afin de structurer le développement de la Région Sud-Est, nous recrutons au sein de notre agence de Bron un(e) Chargé(e) d'Assistanat Région & Agence.

Rattaché au Responsable de la Région, vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire et interviendrez en support des collaborateurs : Responsables d'équipe, Chefs de Projets, Chargés d'Etudes, Maîtres d'oeuvre, Techniciens terrain...

Vous communiquerez et collaborerez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

A l'échelle de la région, vous accompagnerez le Responsable Régional dans la réalisation de ses missions, sur les sujets suivants :

  •   la planification et l'organisation de ses RDV commerciaux (contacts clients, logistique des déplacements, réservations, ...),
  •  la réalisation des synthèses mensuelles par activité (mise à jour des tableaux de bords, synthèse et présentation des données régionales...),
  •   la mise à jour des références commerciales dans l'outil interne et sous forme de présentation à destination des clients

A l'échelle de l'agence et en étroite collaboration avec les collaborateurs, vous les accompagnerez dans les domaines suivants :

  • En commercial : montage des dossiers d'Appels d'Offre : liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6...), pièces techniques (Acte d'Engagement, CCAP, CCTP...), frappe des documents complémentaires à l'appel d'offre
  •  dans leurs projets : comptes-rendus, mail, courrier, suivi et facturation par phase, relation avec les sous-traitants/entreprises...)

Dans un esprit de solidarité avec l'équipe assistanat sur site, vous pourrez être amené à participer à l'accueil des visiteurs, à répondre aux appels téléphoniques, à procéder à l'envoi du courrier...

 

Compétences Clés :

  • Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe) et bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,
  • Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bonne connaissance des Marchés Publics
Profil :

De formation Bac+2/3 (Assistant Manager, Gestion des Organisations, Gestion PME/PMI), avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement acquise en Bureau d'Etudes, ou en entreprise du BTP/TP, Géomètre...

Force de proposition, vous avez un très bon sens de l'organisation, des responsabilités et de la gestion des priorités.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre relationnel ainsi que pour vos réelles qualités d'analyse et de synthèse.

Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.

Votre sens du service et votre bonne humeur seront des atouts majeurs à votre intégration au sein d'une équipe dynamique et conviviale, composée d'une vingtaine de personnes.

 

Poste à pourvoir dès que possible en CDI au sein de notre agence à Bron (69).

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Référence : L_CARA/SCE21

Activité : Infrastructures Urbaines & de Transport

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Localisation : Lyon (69)


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